Progreso Académico Satisfactorio (SAP): Cómo Funciona

Modificado el Mié., 23 Sep. a las 11:09 A. M.

Respuesta rápida

Satisfactory Academic Progress (SAP) es el estándar mínimo que todo estudiante de Maestría o Doctorado debe mantener para seguir matriculado: un cGPA mínimo y un ritmo mínimo de finalización de créditos. MUST University evalúa el SAP cada semestre. Quien no alcance el SAP entra en Academic Warning con un plan de recuperación, y puede ser dado de baja si no recupera el SAP a tiempo.


Cómo funciona

Todo estudiante de Maestría o Doctorado debe mantener un progreso académico satisfactorio rumbo a la graduación. MUST University evalúa esto al final de cada período de evaluación, que corresponde a tres términos consecutivos (equivalente a un semestre), usando dos estándares al mismo tiempo: uno cualitativo (cGPA) y uno cuantitativo (Completion Pace).

Estándar cualitativo: cGPA

El cGPA (Cumulative Grade Point Average) se calcula en una escala de 0 a 4.0 y considera todas las asignaturas en las que el estudiante recibió una calificación. Si una asignatura fue repetida, solo la calificación más alta entra en el cálculo del cGPA. La fórmula es: sume los puntos de calidad de cada asignatura (calificación en puntos multiplicada por los créditos de la asignatura) y divida entre el total de créditos intentados.

Estándar cuantitativo: Completion Pace

El Completion Pace mide el porcentaje de créditos que el estudiante realmente completa en relación con los créditos intentados. Solo cuentan como "créditos completados" las asignaturas con calificación de aprobación. Las asignaturas con cualquier calificación, incluyendo W, WF, P y NP, cuentan como "créditos intentados". Los créditos de transferencia y los créditos obtenidos mediante Challenge Exam, examen de terceros o experiencia de vida cuentan tanto como intentados como completados. El cálculo considera todo el historial de matrícula del estudiante en ese programa.

Mínimos exigidos por nivel de evaluación

Para graduarse, el estudiante de Maestría necesita un cGPA mínimo de 3.0 y un Completion Pace mínimo de 66,67%. Lo mismo aplica para el Doctorado. Pero el mínimo exigido en cada evaluación aumenta conforme el estudiante avanza en el programa, como muestran las tablas a continuación.

Programas de Maestría

Nivel de evaluaciónCréditos intentados% mínimo de créditos completadoscGPA mínimo
11 a 1860%2.75
219 a 3066,67%3.0
331 o más66,67%3.0

Programas de Doctorado

Nivel de evaluaciónCréditos intentados% mínimo de créditos completadoscGPA mínimo
11 a 3060%2.75
231 a 6066,67%3.0
361 o más66,67%3.0

Paso a paso: qué sucede si no alcanza el SAP

  1. Al final de cada período de evaluación, la Secretaría (Registrar) informa al Coordinador del Programa los nombres de los estudiantes que no alcanzaron el SAP.
  2. El Coordinador del Programa presenta al estudiante un Academic Plan por escrito, con los pasos necesarios para recuperar el SAP en el siguiente período de evaluación. En ese momento, el estatus del estudiante cambia a SAP Warning (Advertencia Académica).
  3. Si el estudiante no alcanza el SAP para el siguiente período de evaluación, es dado de baja del programa, a menos que envíe un recurso por escrito al Comité de Apelaciones de SAP dentro de las dos semanas posteriores al fin del período de warning.
  4. Si el recurso es aprobado, el estudiante recibe un período de evaluación adicional bajo estatus de SAP Probation (Condicional), con un Academic Plan revisado.
  5. El estudiante que no cumpla los términos del Academic Plan al final de cualquier período de evaluación es dado de baja del programa.

Plazos y reglas

  • El recurso contra la baja (SAP Appeal) debe enviarse por escrito al Comité de Apelaciones de SAP dentro de las dos semanas posteriores al fin del período de warning o probation, y debe incluir documentación sobre lo que motivó el incumplimiento del SAP y lo que ha cambiado en la situación del estudiante.
  • El Comité de Apelaciones de SAP tiene hasta dos semanas para analizar el recurso y responder al estudiante por escrito. La decisión es final y no puede volver a recurrirse.
  • Las circunstancias atenuantes aceptadas en el recurso incluyen situaciones como enfermedad, accidente, fallecimiento de un familiar u otros eventos extraordinarios.
  • Un recurso aprobado no borra ni desconsidera ninguna calificación o crédito ya contabilizado en el cálculo del SAP; solo permite que el estudiante siga matriculado mientras trabaja para recuperar el SAP.
  • Un recurso denegado resulta en la baja de la universidad. El estudiante dado de baja sigue siendo financieramente responsable por la asignatura en la que fue dado de baja, y las políticas de reembolso de MUST University se aplican con normalidad.
  • El estudiante puede recibir más de un período de probation a lo largo del programa, pero sigue siendo financieramente responsable por todas las asignaturas en las que se matricule durante esos períodos.
  • El Academic Plan es elaborado por el Coordinador del Programa (o su representante), puede extenderse por más de un término, y exige que el estudiante asista a sesiones de asesoría académica mientras esté en warning o probation.
  • El Comité de Apelaciones de SAP está formado por el Director de Asuntos Académicos, el Vicepresidente de Asuntos Académicos, el Decano de Experiencia Estudiantil, la Secretaría Académica (Registrar) y el Coordinador o Director del respectivo programa, presidido por el Director de Asuntos Académicos o su representante.

Preguntas frecuentes

Si repito una asignatura, ¿las dos calificaciones cuentan en mi cGPA?

No, solo la calificación más alta entre los intentos entra en el cálculo del cGPA.

¿Una asignatura con W (abandono) cuenta en contra de mi SAP?

Sí. No afecta su cGPA, pero cuenta como crédito intentado en el cálculo del Completion Pace, lo que puede reducir su porcentaje de créditos completados.

¿Cuántas veces puedo recurrir si no alcanzo el SAP?

Puede recibir más de un período de probation a lo largo del programa, pero cada nuevo recurso debe ser aprobado por el Comité de Apelaciones de SAP, y sigue siendo financieramente responsable por las asignaturas en las que se matricule durante esos períodos.

¿Qué debo hacer mientras estoy en Academic Warning o Probation?

Seguir el Academic Plan definido por el Coordinador del Programa, lo que incluye asistir a las sesiones de asesoría académica indicadas en ese plan.


¿No funcionó? Haga esto

SituaciónQué hacer
Quiero saber cuál es mi cGPA o Completion Pace actualConsulte su historial académico en el Portal del Estudiante o abra un ticket con la Secretaría Académica.
Recibí un aviso de SAP Warning y no sé qué hacerPrograme la sesión de asesoría académica indicada en su Academic Plan junto al Coordinador del Programa.
Fui notificado de baja y quiero recurrirAbra un ticket con la Secretaría Académica solicitando el formulario de recurso al Comité de Apelaciones de SAP, dentro del plazo de dos semanas posteriores al fin de su período de warning o probation.

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