Processo de Recurso do SAP

Antes de começar

• Estar em SAP Warning ou SAP Probation, programado para desligamento por não ter cumprido o Plano Acadêmico.
• Ter uma circunstância atenuante ou extraordinária que ajude a explicar por que não foi possível manter o SAP (por exemplo, lesão ou doença, falecimento de um familiar, ou outro evento extraordinário).
• Ter em mãos a documentação de apoio que comprove o motivo da falha e o que mudou na sua situação desde então.

Como funciona

O SAP (Satisfactory Academic Progress) é avaliado ao final de cada período de avaliação (a conclusão de três termos consecutivos, ou um semestre), com base no cGPA (nota mínima acumulada) e no ritmo de conclusão de créditos. O aluno que não atinge esses mínimos entra em SAP Warning e recebe um Plano Acadêmico por escrito para o período de avaliação seguinte. Se, ao final desse período, o aluno ainda não tiver atingido o SAP, ele é desligado, a menos que envie um recurso por escrito e esse recurso seja aprovado.

O recurso deve ser enviado ao Comitê de Recursos (Appeals Committee) por um aluno que não cumpriu o Plano Acadêmico e já está programado para desligamento, quando ele acredita que houve circunstâncias atenuantes ou extraordinárias que contribuíram para a falha em manter o SAP. O catálogo institucional cita como exemplos de circunstância atenuante uma lesão ou doença, o falecimento de um familiar, ou outros eventos extraordinários.

O recurso precisa ser acompanhado de documentação de apoio explicando por que o aluno falhou e o que mudou na sua situação, de forma que ele consiga atingir o SAP no próximo período de avaliação. Aprovar o recurso não apaga nem desconsidera notas ou créditos tentados: os créditos tentados, o cGPA e a situação de SAP do aluno permanecem os mesmos. A aprovação apenas reconhece que, por causa das circunstâncias apresentadas, o aluno pode continuar matriculado.

Se o recurso for aprovado, o aluno recebe mais um período de avaliação sob SAP Probation, com um Plano Acadêmico revisado. Se o aluno não cumprir os termos desse plano a qualquer momento, será desligado do programa. Se o recurso for negado, o aluno é desligado da universidade. Um aluno pode receber mais de um período de SAP Probation ao longo do curso, mas continua financeiramente responsável por todas as disciplinas em que se matricular, e, em caso de desligamento, pelas disciplinas em que foi desligado, com as políticas de reembolso da universidade se aplicando normalmente.

O Comitê de Recursos de SAP é composto pelo Diretor de Academic Affairs (que preside o comitê, ou seu representante designado), o Vice-Presidente de Academic Affairs, o Dean of Student Experience, a Secretaria Acadêmica (University Registrar) e o Coordenador ou Diretor do programa do aluno. A decisão do Comitê é final e não pode ser recorrida novamente.

Passo a passo

1. Confirme que você está em SAP Warning ou SAP Probation e foi notificado do desligamento programado.
2. Reúna a documentação de apoio que explique o motivo da falha em manter o SAP e o que mudou na sua situação desde então.
3. Envie o recurso por escrito ao Comitê de Recursos em até duas semanas após o fim do seu período de SAP Warning ou probatório. O catálogo institucional não especifica o canal exato de envio; confirme com a Secretaria Acadêmica ou com o Coordenador do seu programa qual é a forma correta de enviar o recurso.
4. Aguarde a análise do Comitê de Recursos, que tem até duas semanas para responder por escrito.
5. Se o recurso for aprovado, siga o Plano Acadêmico revisado durante o novo período de avaliação sob SAP Probation.

Prazos e regras

• O recurso deve ser enviado em até duas semanas após o fim do período de SAP Warning ou probatório.
• O Comitê de Recursos tem até duas semanas para analisar o recurso e responder ao aluno por escrito.
• A decisão do Comitê de Recursos é final e não pode ser recorrida novamente.
• Um aluno pode receber mais de um período de SAP Probation ao longo do curso, mas continua financeiramente responsável por todas as disciplinas em que se matricular.
• Se o recurso for negado, o aluno é desligado da universidade e fica financeiramente responsável pela disciplina em que foi desligado, com as políticas de reembolso da universidade se aplicando normalmente.

Perguntas frequentes

Quem pode enviar um recurso de SAP?

O aluno que não cumpriu o Plano Acadêmico do seu período de SAP Warning ou SAP Probation e já está programado para desligamento.

O que preciso enviar junto com o recurso?

Um recurso por escrito, acompanhado de documentação de apoio que explique por que você falhou em manter o SAP e o que mudou na sua situação desde então.

O que acontece se o recurso for aprovado?

Você recebe mais um período de avaliação sob SAP Probation, com um Plano Acadêmico revisado. Suas notas, créditos tentados e situação de SAP não são apagados nem alterados; a aprovação só permite que você continue matriculado.

O que acontece se o recurso for negado?

Você é desligado da universidade e fica financeiramente responsável pela disciplina em que foi desligado, com as políticas de reembolso da universidade se aplicando normalmente.

Posso recorrer novamente se o Comitê negar meu recurso?

Não. A decisão do Comitê de Recursos é final e não pode ser recorrida novamente.

Quem faz parte do Comitê de Recursos de SAP?

O Diretor de Academic Affairs (que preside o comitê, ou seu representante), o Vice-Presidente de Academic Affairs, o Dean of Student Experience, a Secretaria Acadêmica (University Registrar) e o Coordenador ou Diretor do programa do aluno.

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