Resposta rápida
O Apostilamento de Haia é um certificado que autentica documentos acadêmicos para uso em países signatários da Convenção da Haia. É emitido por um órgão público (cartório no Brasil, Secretaria de Estado nos EUA), nunca pela instituição de ensino. Confirme antes se ele é exigido.
Como funciona
O apostilamento é um processo de autenticação que garante a validade de documentos em outros países signatários da Convenção da Haia. Ele não é um documento acadêmico e não é emitido pela instituição de ensino, mas sim por um órgão público autorizado: no Brasil, um cartório autorizado; nos Estados Unidos, a Secretaria de Estado do estado que emitiu o documento. Antes de iniciar o processo, verifique se a instituição que vai reconhecer o diploma realmente exige o apostilamento, já que o procedimento tem custo e leva várias semanas para ser concluído e enviado internacionalmente.
Passo a passo
- Verifique a exigência.
- Confirme com a instituição onde você fará o reconhecimento do diploma se o Apostilamento de Haia é necessário.
- Guarde qualquer resposta formal por escrito para referência futura.
- Como o processo tem prazos longos, planeje a solicitação com antecedência assim que confirmar que ele é necessário.
- Reúna os documentos.
- Separe os documentos que precisam de apostilamento (por exemplo, diploma e histórico escolar).
- Use cópias autenticadas ou os documentos originais exigidos pelo órgão responsável.
- Confirme também se a instituição de destino exige tradução juramentada dos documentos, além do apostilamento.
- Localize um órgão autorizado.
- No Brasil, procure um cartório autorizado a realizar apostilamento.
- Nos Estados Unidos, procure a Secretaria de Estado do estado que emitiu o documento.
- Em outros países, verifique com as autoridades locais qual órgão é responsável pelo apostilamento.
- Solicite o apostilamento.
- Entregue ou envie a documentação ao órgão responsável.
- Pague as taxas aplicáveis, que variam conforme o local e o órgão emissor.
- Aguarde o prazo de processamento.
- O prazo de emissão é de 8 a 10 semanas após o recebimento da documentação pelo órgão responsável.
- Se houver envio internacional, considere de 4 a 7 semanas adicionais para essa etapa.
- Receba e guarde o documento.
- Verifique se o certificado de apostilamento está anexado corretamente ao documento.
- Guarde-o em local seguro até a entrega à instituição, e faça uma cópia digital para se proteger contra danos ao original.
Perguntas frequentes
O documento apostilado foi recusado pela instituição de destino. O que fazer?
Confirme se o país de destino é signatário da Convenção da Haia e se o apostilamento foi emitido pelo órgão correto para aquele documento.
Houve atraso no envio internacional do documento apostilado. Como agir?
Utilize serviços de courier com rastreamento e, se possível, contrate seguro para o envio.
Não funcionou? Faça isto
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Ainda tem dúvida se a instituição de destino exige o apostilamento | Confirme diretamente com essa instituição antes de iniciar o processo. Ela é quem decide se o apostilamento é necessário. |
| O problema não foi resolvido pelas orientações acima | Abra um ticket com o Suporte da MUST University pelo Portal do Aluno: clique aqui para abrir um ticket. |
Veja também
Este artigo foi útil?
Que bom!
Obrigado pelo seu feedback
Desculpe! Não conseguimos ajudar você
Obrigado pelo seu feedback
Feedback enviado
Agradecemos seu esforço e tentaremos corrigir o artigo