Manual del estudiante veterano: una guía para organizar su portafolio académico

COMUNICADO IMPORTANTE 

Estimado(a) estudiante veterano(a), 

Este manual fue elaborado especialmente para usted, que está finalizando su trayectoria académica. En él encontrará orientaciones esenciales para organizar de forma correcta y eficiente toda la documentación académica producida a lo largo de su maestría. 

Sepa que el equipo de MUST University está comprometido con su éxito académico y disponible para orientarle, aclarar dudas y apoyarle en cada etapa. Contamos con su comprensión y cooperación en este proceso.

¿QUÉ SIGNIFICA ESTO PARA USTED?

Como estudiante veterano(a), usted deberá:

1. Recuperar trabajos y documentos ya enviados, especialmente las Webquests/artículos; 
2. Asumir la responsabilidad de conservar los documentos futuros. 

Importante: Organícese desde ahora, mantenga su portafolio actualizado y, al final, tendrá en sus manos un dossier completo de su formación. La gestión de su portafolio es su responsabilidad, ¡pero MUST University está a su lado en este proceso y ofrece este manual para guiarle paso a paso!

ORGANIZANDO SU PORTAFOLIO RETROSPECTIVAMENTE 

ESTRUCTURA RECOMENDADA 

Cree una carpeta principal: "PORTAFOLIO-MAESTRÍA-MUST-SU-NOMBRECOMPLETO"

Ejemplo: PORTAFOLIO-MAESTRÍA-MUST-MARIA-SILVA 

Dentro de ella, organice las siguientes subcarpetas:

 01-DOCUMENTOS-PERSONALES

• Declaración de matrícula
• Copia del diploma de grado
• Copia del historial académico de grado
• Documentos de identificación (DNI, CURP, pasaporte, etc.)
• Comprobante de matrícula en MUST
• Contrato con la institución
• Otros documentos que comprueben su vínculo con la MUST y su trayectoria académica (como historiales, declaraciones, etc.)

 02-WEBQUESTS-ASIGNATURAS

•  CÓDIGO-NOMBRE-ASIGNATURA-1 (Ej: HCA520-GESTIÓN-HOSPITALARIA)
•  CÓDIGO-NOMBRE-ASIGNATURA-2
•  CÓDIGO-NOMBRE-ASIGNATURA-3

Dentro de cada carpeta de asignatura, guarde solo:

• Propuesta de la WebQuest 
• Su artículo/WebQuest original enviado
• Informe de CopySpider/Turnitin (si está disponible)

 03-TCF

• Versión final del Trabajo de Conclusión Final
• Acta del jurado examinador firmada
• Otros documentos relacionados al TCF

 04-DOCUMENTOS-COMPLEMENTARIOS

1. Certificados de participación en eventos académicos relacionados al curso
2. Comprobantes de actividades extracurriculares vinculadas al programa
3. Otros documentos relevantes para su formación académica y que demuestren su desempeño y trayectoria

Importante: por cada nueva asignatura que curse, repita este procedimiento y, al finalizarla, siempre verifique que todos los documentos estén organizados y realice una copia de seguridad en la nube.

2. RESPALDO EN LA NUBE (ALTAMENTE RECOMENDADO)

Para evitar la pérdida de documentos importantes, recomendamos hacer una copia de seguridad de esta estructura de carpetas de su computadora en la nube:

Opción 1: Google Drive: Acceda a través de drive.google.com con su cuenta de Google

Opción 2: OneDrive: Acceda a través del sitio onedrive.live.com con su cuenta de Microsoft

RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS YA ENVIADOS

CÓMO ACCEDER A SUS DOCUMENTOS ANTERIORES EN EL AVA:

1. Acceda al Aula Virtual (AVA)
2. Haga clic en la asignatura ya cursada
3. Busque la sección de la WebQuest
4. Encontrará y podrá descargar/guardar:

• La propuesta de la WebQuest
• Su artículo enviado
• La retroalimentación del profesor

Importante: Repita este proceso para cada asignatura ya completada.

GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SU PORTAFOLIO

Para facilitar la organización y recuperación, adopte el siguiente estándar:

1: MANTENGA UN ESTÁNDAR DE NOMBRAMIENTO

Utilice el siguiente formato para nombrar sus archivos:

• TIPO-DOCUMENTO_ASIGNATURA_SU-NOMBRE

Ejemplos:

• WEBQUEST_HCA520_MARIA-SILVA.pdf
• FEEDBACK_HCA520_MARIA-SILVA.pdf
• COPYSPIDER_HCA520_MARIA-SILVA.pdf

2: FORMATO PREFERIDO

Guarde todos los documentos preferentemente en formato PDF, porque:

• Preserva el formato original
• Es aceptado universalmente
• No permite cambios accidentales
• Facilita la impresión cuando sea necesario

3: CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS A FORMATO PDF

Opciones GRATUITAS para convertir documentos a PDF:

• Microsoft Word/Google Docs:
  • Abra el documento
  • Haga clic en "Archivo" → "Guardar como" → Seleccione "PDF"

• Sitios en línea: 
  • SmallPDF 
  • ILovePDF

 ¿Cómo convertir usando ILovePDF? 

• Accede a www.ilovepdf.com/es
• Selecciona la herramienta que deseas usar (Ej: "Word a PDF")
• Haz clic en "Seleccionar archivos Word"
• Elige el archivo desde tu computadora
• Haz clic en "Convertir a PDF"
• Descarga el archivo convertido haciendo clic en "Descargar PDF"

¡LA ORGANIZACIÓN CONTINUA ES LA CLAVE!

Responsabilidad del estudiante:

Tú eres responsable de mantener tu portafolio, guardando y organizando cada documento a lo largo del curso. Esto facilita mucho el proceso de validación posterior.

¡Evita dejarlo para el final del curso! La organización continua evita la pérdida de documentos y el retrabajo.

AL FINAL DEL CURSO: UNIFICANDO TU PORTAFOLIO

Cuando completes todas las asignaturas, deberás unificar tu portafolio en un único documento PDF:

1. Organiza todos los documentos guardados en orden cronológico
2. Accede (sugerencia) a www.ilovepdf.com/es/unir_pdf
3. Sube todos los archivos (webquests) en el orden deseado
4. Haz clic en "Unir PDF"
5. Descarga tu portafolio completo
6. Guárdalo con el nombre (sugerencia): PORTAFOLIO-COMPLETO-NOMBRE-COMPLETO.pdf

¡MUST ESTÁ CONTIGO!

Sabemos que construir y mantener organizada la vida académica puede ser un desafío, pero no estás solo(a). El equipo de MUST University está disponible para orientarte, aclarar dudas y apoyarte en cada etapa.

Organízate desde ahora, mantén tu portafolio actualizado y, al finalizar el curso, tendrás en tus manos un expediente completo y estructurado de tu formación, reflejando todo tu esfuerzo y logros a lo largo de la maestría.